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(服务时间:每个工作日的8:30-16:30)

 
广州市早期离开企业职工档案服务指南
发表时间:2018-08-20 13:34:35 浏览人数:5461

※早期离开企业职工档案转出

    一、服务对象

    档案存放在本中心的个人、单位。

    二、办理材料

    (1)有效身份证件(仅核验原件);

    (2)接收单位(指具备人事档案管理权限的单位)出具的调档函;

    (3)原职工档案移交到广州市社会保险基金管理中心的单位(以下简称“原工作单位”)开具的提档证明。

    三、办理流程

    准备办理材料—→填写《查阅(调)职工档案登记表》、《早期离开企业人员人事档案提取登记表》—→密封档案—→转出档案。

    四、注意事项

    (1)档案转出需通过机要交通渠道或专人送递方式,不能个人提取档案;

    (2)没有人事档案管理权限的企业和机构不能提取档案。

※早期离开企业职工档案借阅

    一、服务对象

    档案存放在本中心的单位、特定机构。

    二、办理材料

    (1)有效身份证件(仅核验原件);

    (2)单位介绍信、借档函;

    (3)原工作单位开具的提档证明;

    二、办理流程

    准备办理材料—→受理借阅申请—→填写《借阅(调)职工档案登记表》—→登记取档—→签收档案—→借阅档案完毕—→按时归还档案。

    三、注意事项

    (1)早期离开企业人员档案一般不得外借。如确因需要借阅使用,请借阅单位派中共党员或档案专职人员申请办理借阅档案业务。档案借阅单位须在约定时间内归还档案。

    (2)借阅单位对借用的档案应严格保管,严禁转借他人,档案如有遗失或损坏等情况,要依法查处。

    特定机构是指依法享有借阅、查阅档案权的有关单位,下同。

※早期离开企业职工档案查阅

    一、服务对象

    档案存放在本中心的单位、特定机构。

    二、办理材料

    (1)有效身份证件(仅核验原件);

    (2)单位介绍信;

    (3)原工作单位开具的提档证明。

    三、办理流程

    查阅人员准备办理材料—→受理查阅申请—→填写《查阅(调)职工档案登记表》—→登记取档—→查阅档案。

    四、注意事项

    (1)查阅档案需在本中心办事大厅内,不得带离办事大厅;

    (2)查阅档案时禁止抽烟、倒水,以防损坏档案材料;

    (3)查阅档案时严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料,严禁拍照、摄像,不得泄露和擅自向外公布档案内容,未经批准不得翻阅其它材料;

    (4)未经批准不得复制、摘录档案,用毕及时销毁材料复制件。需要从档案中取证的,必须经审核同意后才能复制、摘录档案,对摘录部分要写明档案材料出处和日期,由档案管理人员与原文核对无误后加盖公章;

    (5)查阅单位应派中共党员或档案专职人员申请办理查阅档案业务,任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。

※提交资料说明

    1、属于港澳台人员、出境人员的请提供有效的通行证、护照;

    2、有曾用名人员,请提供户口本原件,属于港澳台人员、出境人员的请提供公安部门开具的有效的户籍证明;

    3、提档证明内容包括:提档事由,档案移交单位的单位编号、个人档案编号等内容,并加盖单位公章;已办理早期离开企业工作年限审核无法取得单位提档证明的,提供已审核的《一次性缴纳养老保险费申请表》原件;

    4、《调档函》上需列明接收单位名称、地址、联系人和联系电话。如档案提回户口所在地的档案管理公共服务机构的,提供档案接收机构开具的《调档函》原件;如档案提回现工作单位的,提供档案接收单位开具《调档函》原件;

    5、单位介绍信内容包括:申请事由,委派人员的姓名、身份证号、政治面貌、职位情况等内容,并加盖单位公章。

※办理时间、地址

    1、工作时间

    周一至周五上午8:30 —12:00,下午13:00—16:00,

    2、地址及联系电话

    广州市人力资源市场服务中心劳动保障事务代理部一楼1号窗,地址:广州市白云区三元里大道1278号

    联系电话:020-86322662、020-86322751

    3、交通指引

    乘车路线:地铁2号线三元里站A2出口转乘519、555、528、108、198等路公交车在三元里大道北下车前行100米即到。或乘坐公交车254、510、280、58、511、251、810等线路在新市站下车即可。

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