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流动人员人事档案服务指南
发表时间:2018-08-20 13:39:38 浏览人数:5923

※流动人员人事档案转出

    一、服务对象

    档案存放在本中心的个人、单位

    二、办理材料

    (1)有效身份证件(仅核验原件);

    (2)接收单位(指具备人事档案管理权限的单位)出具的调档函。

    三、办理程序

    准备材料→填写《登记本》→密封档案→转出档案。 

    四、注意事项

    (1)户口属于我中心集体托管的,必须先办理户口迁出手续;

    (2)党组织关系挂靠我中心流动党支部的,须同时办理转出;

    (3)属单位集体人事代理的,原工作单位须已办妥解除劳动关系手续,并提供辞职或离职证明。

 

 

※流动人员人事档案查阅

    1、服务对象

    档案存放在本中心的单位

    2、办理材料

    (1)有效身份证件(仅核验原件);

    (2)单位介绍信。

    3、办理程序

    准备材料→受理查阅申请→填写《单位查阅档案登记表》→登记取档→查阅档案。

    4、注意事项

    (1)查阅者不得泄露和擅自向外公布档案内容,违者视其情节轻重,予以批评教育直至纪律处分,属于假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理;

    (2)查阅档案时禁止抽烟、倒水,以防损坏档案材料;

    (3)查阅应在档案室。未经批准,不准私自带走档案材料;

    (4)查阅时严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料。未经批准不得翻阅其它材料;

    (5)未经批准不得复制、摘抄、拍摄,不得给无关人员看,用毕及时销毁材料复制件。需要从档案中取证的,必须经审核同意后才能复制、摘录档案,对摘录部分要写明档案材料出处及日期,由档案管理人员与原文核对无误后加盖公章;

    (6)任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。

 

※流动人员人事档案借阅

    1、服务对象

    档案存放在本中心的单位

    2、办理材料

    (1)有效身份证件(仅核验原件);

    (2)单位介绍信、借档函。

    3、办理程序

    准备材料→受理借阅申请→填写《借阅人事档案审批表》→登记取档→密封档案→签收档案→归还档案。

    4、注意事项

    (1)人事档案一般情况不借出,确因情况特殊需要借出,应由借阅单位说明理由,办理登记借出手续,并限期归还;

    (2)借阅单位必须是具备人事档案保管权限的单位,并对借用的档案应严格保管,严禁转借他人,档案如有遗失或损坏等情况,要依法查处。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    *本服务指南不适用于早期下海人员档案服务

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